قد يكون التنقل بين صفحات مستند Microsoft Word أمرًا صعبًا، خاصةً في المستندات الطويلة مثل العقود والتقارير. ولتسهيل هذه المهمة، يوفر البرنامج ميزة “جدول المحتويات”، التي لا تقتصر فقط على تنظيم المستند ومنحه مظهرًا احترافيًا، بل تساعد أيضًا في الوصول إلى المعلومات بسرعة وسهولة.
حتى لو كنت من مستخدمي Word المتمرسين، فقد لا تكون على دراية بكيفية إنشاء جدول محتويات بشكل فعال. وعلى الرغم من أن الطريقة السريعة لإدراج الجدول قد لا تمنحك دائمًا النتيجة المرجوة، فإن اتباع الخطوات الصحيحة يضمن لك الحصول على جدول محتويات منظم وواضح. وقبل البدء، تأكد من إضافة أرقام الصفحات إلى المستند.
خطوات إنشاء جدول محتويات في Microsoft Word
- إعداد العناوين:
- انتقل إلى كل صفحة في المستند وطبق أنماط العناوين المناسبة من خلال “الصفحة الرئيسية” > “الأنماط”.
- استخدم “العنوان 1″ للعناوين الرئيسية، و”العنوان 2″ و”العنوان 3” للعناوين الفرعية، مما يسهل على Word إنشاء الجدول تلقائيًا.
- إدراج جدول المحتويات:
- ضع المؤشر في المكان الذي ترغب في إدراج الجدول فيه، وعادةً ما يكون في الصفحة الأولى.
- انتقل إلى علامة التبويب “المراجع” ثم اضغط على “جدول المحتويات”.
- اختيار نوع الجدول:
- اختر “الجدول التلقائي 1” أو “الجدول التلقائي 2”، حيث يختلفان فقط في تنسيق العناوين.
- سيقوم Word تلقائيًا بجمع العناوين التي تم تعيينها في الخطوة السابقة وإنشاء جدول المحتويات متضمنًا أرقام الصفحات.
باتباع هذه الخطوات، يمكنك إنشاء جدول محتويات احترافي في Microsoft Word بسهولة، مما يسهل عليك وعلى الآخرين تصفح المستندات الطويلة والوصول إلى المعلومات المطلوبة بسرعة.