تقدم وزارة السياحة والآثار مجموعة من الخدمات الرقمية والإلكترونية من بينها خدمات الإدارة العامة للسياحة الدينية وهى المنوط بها التعامل مع الشركات السياحية التى لها حق تنظيم رحلات الحج والعمرة تحت مظلة القوانين واللوائح والضوابط المعمول بها فى هذا الشأن .
تقوم الإدارة بالمهام الخاصة بحصول الشركات على تأشيرات العمرة من خلال الموقع الإلكترونى للحج والعمرة بالوزارة وتنحصر فى الآتى :
1. توثيق عقود الوكالات السعودية
تقوم الشركات بتقديم طلب مرفق به التعهدات التى تنص عليها الضوابط مع عدد 4 نسخ من عقد الإتفاق بين الشركة والوكيل السعودى لتوثيقه من الوزارة ثم إعادة تسليمه للشركة لتوثيقه من وزارة الحج السعودى ثم تسليم نسخة بعد التوثيق للإدارة.
2. تقديم الشركة بطلب للحصول على اسم المستخدم وكلمة السر الخاصة بالموقع الإلكترونى للحج والعمرة شريطة أن يكون مقدم الطلب صاحب الشركة أو يكون الطلب ذات صحة توقيع من البنك.
3. تفعيل مشرفين رحلات العمرة . تقوم الشركة بتقديم طلب بأسماء المشرفين المراد تفعيلهم مع مايثبت خبرة المشرف لمدة لا تقل عن سنة وأن يكون مسجل بالوزارة كموظف بالشركة
4. استلام ملف العمرة.
رفع المستندات اللازمة على موقع الشركة / برنامج العمرة – عقد المعتمر – مخالصة الوكيل السعودى – خطاب الطيران – رفع أسماء المعتمرين).
5. تعديلات البرامج بعد المراجعة . ( يتم تقديم طلب بالبند المراد تعديله ويراعى فيه أحكام الضوابط المتبعة فى هذا الشأن بشرط أن يكون التعديل قبل سفر الرحلة بمدة لا تقل عن 48 ساعة).
6. تسليم الجوازات . ( تقوم الشركة بتسليم الجوازات بعد مراجعة الملف من الإدارة إلى مكتب الإدارة العامة للسياحة الدينية بالإسكندرية أو السويس حسب توجيه القنصلية )
نقلاً عن : اليوم السابع