عمّمت مصلحة الشهر العقاري منشور رقم 4 لسنة 2024 على كافة مكاتبها بجميع المحافظات، مشددة على وجوب تقديم العقد الابتدائي أثناء عملية التسجيل، وذلك بعد أن كان يُسمح سابقًا باستبداله بإقرار يقدمه الحائز للوحدة، يقر فيه بصحة البيانات ويتحمل المسؤولية المدنية والجنائية عن فقدان العقد العرفي.
إقامة الحائز للشقة المراد تسجيلها
أكد المنشور ضرورة أن يكون الشهود الذين يشهدون على إقامة الحائز للشقة المراد تسجيلها مثبتًا في بطاقة الرقم القومي الخاصة بهم إقامتهم في عنوان العقار المطلوب شهره.
كما شدد على إلغاء العمل بأحكام المنشور الفني رقم 18 لسنة 2023، مع التأكيد على ضرورة تقديم السند العرفي عند التسجيل.
إثبات الانتقال للمعاينة على الطبيعة
ألزم المنشور مأموريات الشهر العقاري، الخاضعة لأحكام القانون 9 لسنة 2022 ولائحته التنفيذية، بإمساك دفتر خط سير مخصص لإثبات الانتقال للمعاينة على الطبيعة عند التعامل مع طلبات تحقيق الواقعة المادية.
وشددت المصلحة على ضرورة الالتزام بالضوابط الواردة في المادة 14 مكررًا من اللائحة التنفيذية، خاصة ما يلي:
– تضمين محضر المعاينة بيانًا مفصلًا عن العقار، أوصافه، ومشتملاته وفق حالته الطبيعية.
– تحديد القائم بالمعاينة وصفته، مع إثبات التفويض الممنوح له من رئيس المأمورية.
– التحقق من إقامة جيران العقار في ذات العنوان، سواء من خلال بطاقة الرقم القومي أو إقرارهم بذلك، على أن يتحملوا مسؤولية أي تناقض مستقبلي.
– توقيع الجيران على الإقرار وإرفاق صورة بطاقاتهم بمحضر المعاينة.
نقلاً عن : الوطن