شهدت مديرية التربية والتعليم بالإسماعيلية، عقد اجتماع تنسيق الإداريين والعمال بالإدارات التعليمية بمحافظة الإسماعيلية، برعاية أيمن موسى، وكيل وزارة التربية والتعليم بالإسماعيلية، لمناقشة تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالكوادر الإدارية والعمال، والوقوف على حجم العجز والزيادة بمختلف الإدارات، تمهيدًا لعرض النتائج على الجهات المختصة لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
تفاصيل الاجتماع
ترأست الاجتماع عصمت فاروق، المدير المالي، بحضور كل من محمد صبيح، مدير الشئون الإدارية بالديوان، وكريمة حامد، عضو تنسيق الإداريين، ووليد جاد، عضو حصر الوظائف، إلى جانب مسئولي التوجيه المالي والإداري بالإدارات التعليمية، في جو من التركيز والمهنية لتوحيد الجهود وتبادل الخبرات.
وخلال الاجتماع، تم التأكيد على أهمية سرعة الانتهاء من حصر البيانات المطلوبة، ودقتها وتحديثها بشكل مستمر، لما لذلك من دور محوري في تحقيق العدالة في توزيع القوى البشرية وضمان حسن استغلال الموارد المتاحة. كما تم مناقشة الأساليب العلمية لإعداد قاعدة بيانات دقيقة وشاملة تشمل جميع الإداريين والعمال، بما يتيح وضع خطط مستقبلية لتوزيع المهام بشكل متوازن وتحسين الأداء المؤسسي.
وأشارت إدارة التعليم بالإسماعيلية إلى أن تحديث قاعدة البيانات يعد خطوة أساسية في تطوير المنظومة الإدارية بالمدارس والإدارات التعليمية، ويأتي دعمًا لجهود المحافظة في تعزيز الانضباط الوظيفي، وتحقيق العدالة بين جميع العاملين، بالإضافة إلى ضمان انتظام العمل الإداري في جميع الإدارات التعليمية بالمحافظة.
وشدد الاجتماع على أن دقة البيانات وتحديثها بشكل دوري يسهم بشكل مباشر في تحسين اتخاذ القرارات الإدارية، وتوفير المعلومات الدقيقة للجهات المعنية، سواء فيما يتعلق بالعجز أو الزيادة في عدد العاملين، مما يتيح التخطيط الفعّال للقوى البشرية وضمان توافرها في الأماكن التي تحتاجها بالفعل.
يأتي الاجتماع لمتابعة كافة الجوانب الإدارية، ورفع كفاءة العمل المؤسسي، ودعم الجهود الرامية لتطوير التعليم وتحسين الأداء الإداري، بما يخدم العملية التعليمية ويعزز بيئة عمل منظمة وعادلة لجميع العاملين في قطاع التعليم بالمحافظة.
وأكد الحضور أن المتابعة المستمرة لحصر البيانات وتحديثها بشكل دقيق، إلى جانب التنسيق بين الإدارات المختلفة، يشكل حجر الزاوية في بناء قاعدة معلومات متكاملة، تدعم اتخاذ القرار السليم وتساهم في تحسين جودة الأداء الإداري داخل منظومة التعليم بالإسماعيلية.
المصدر : كشكول